Você sabia que o certificado digital pode ser usado na Declaração de Imposto de Renda?

Na hora de declarar a sua renda anual do ano anterior, feita todo ano, entre março e abril, muitos contribuintes optam pelo uso de certificado digital para facilitar o procedimento. Com ele, é possível recuperar informações e dados dos anos anteriores, que de outra forma, teriam que ser preenchidos de forma manual.

O certificado digital pode ser usado para preencher a Declaração de Imposto de Renda tanto no IRPF (programa da Receita Federal para pessoas físicas), como no e-CAC (sistema da Receita Federal usado por pessoas jurídicas/empresas).

A Certidigi está sempre antenada nas novidades no mercado da certificação digital e da contabilidade. Por isso, neste artigo, vamos explicar quais são as vantagens de declarar Imposto de Renda com certificado digital e como isso pode ser feito facilmente. Confira!

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Quem precisa declarar Imposto de Renda em 2021?

No ano de 2021, deve declarar o Imposto de Renda aquele cidadão brasileiro que conseguiu obter rendimentos tributáveis, ou seja, salários, com valores acima de R$28.559,70

Em 2021, há uma ocasião especial, que é a presença do Auxílio Emergencial, benefício do Governo Federal voltado para pessoas que sofreram com a crise econômica gerada pela pandemia. Quem recebeu auxílio e obteve, com ele, uma renda acima de R$22.847,76, também precisa declarar. 

Porém, essas não são as únicas categorias de brasileiros que entram na obrigatoriedade da declaração de Imposto de Renda. Abaixo, vamos listar os outros critérios que exigem o preenchimento do documento.

  1. Pessoa que passou a morar no Brasil em qualquer mês do ano de 2020;
  2. Cidadão brasileiro que recebeu rendimentos isentos, não-tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte. Se enquadram nessa categoria doações e heranças superiores a R$ 40 mil;
  3. Pessoa que vendeu imóvel residencial;
  4. Quem teve uma receita bruta superior a R$142.798,50 em atividades do setor rural;
  5. Quem teve em seu nome bens imóveis, veículos ou investimentos, acima da quantia de R$300 mil;
  6. Pessoa que recebeu ganhos aplicações em bolsas de valores ou alienação de bens.

Simplificando, qualquer pessoa que não se encaixa em nenhum dos itens acima provavelmente está isenta da obrigação de declarar Imposto de Renda. Ainda assim, é importante consultar caso a caso, avaliando todos os rendimentos e gastos do ano anterior para saber se é mesmo uma necessidade.

Quem precisa declarar pode acabar usando um certificado digital para isso, facilitando todo o processo.

Vantagens de usar certificado digital no IR

O uso de certificado digital na Declaração de Imposto de Renda é um grande facilitador. É um processo juridicamente reconhecido por sua segurança no armazenamento de dados do contribuinte.

Em geral, a certificação digital já é vantajosa por si só. Há anos, empreendedores e pessoas físicas usam a tecnologia para ter acesso a portais governamentais, emitir notas fiscais, assinar contratos e documentos variados, entre outros serviços. 

No Imposto de Renda, a ferramenta se mostra útil mais uma vez. Isso porque o certificado digital é capaz de armazenar dados de declarações anteriores, facilitando o preenchimento da atual.

Um exemplo: se o certificado digital armazena o seu endereço e informações bancárias, por exemplo, no ano seguinte você não vai precisar digitá-las manualmente no IRPF ou e-CAC no momento da declaração.

E não são apenas informações básicas que o certificado registra. Ele também consegue armazenar informações sobre bens e rendimentos, como: 

  • previdência privada;
  • compra e venda de imóveis;
  • gastos em saúde.

Com todos esses dados armazenados, é possível não só preencher a declaração com mais agilidade, mas também evitar erros de digitação, que são bem comuns.

Qual certificado posso usar?

Para emitir a sua Declaração de Imposto de Renda usando certificado digital, você pode usar dois documentos bem comuns: e-CPF (para pessoas físicas) e o e-CNPJ (para pessoas jurídicas). 

Ambos são comercializados em dois formatos, A1 e A3. O A1 é armazenado no próprio computador, ou na nuvem. Já o modelo A3 é colocado em mídias físicas, como tokens e smart cards. Ele conta com validade de até 3 anos, enquanto o modelo A1 conta com validade de 1 ano. Apesar disso, ambos podem ser facilmente renovados pela empresa que emitiu o certificado digital.

Passo a passo da declaração de IR com certificado digital

Como explicamos anteriormente, o certificado digital pode ser usado para preencher a declaração tanto no programa do IRPF, quanto no e-CAC, da Receita Federal. Em ambos, é possível importar dados da declaração anterior ao ano base.

Quando a declaração é feita no IRPF, para pessoas físicas, o processo é mais simples. Basta selecionar a opção “Importar dados IRPF 2020” para recuperar os dados da declaração anterior, que vão ficar armazenados no certificado digital. 

No caso do preenchimento no e-CAC, o processo é mais complexo. É preciso seguir os seguintes passos:

  1. acesse o portal da e-CAC;
  2. clique na opção “Declaração de Demonstrativos”;
  3. selecione a opção “DIRPF – Declaração do Imposto sobre a Renda da Pessoa Física”;
  4. entre na sessão “Meu Imposto de Renda (Extrato da DIRPF)”;
  5. clique na aba de “Declaração” e depois em “Baixar Declaração Pré-preenchida” e selecione o ano.

Pronto, agora a sua Declaração de Imposto de Renda do ano anterior foi importada. Basta revisar todos os dados, para ver se eles batem com os atuais, e encerrar o procedimento.

Onde posso comprar um certificado digital?

Para adquirir um certificado digital, você vai precisar contar com uma Autoridade de Registro (AR) de confiança. ARs são empresas que atuam de acordo com as normas da ICP-Brasil, que coordenam as regras de certificação digital no Brasil.

A Certidigi é uma AR reconhecida pelas instituições. Oferecemos certificados digitais para empresas e pessoas físicas que precisam de diferentes recursos, seja para emitir nota fiscal, ou para acessar informações importantes na Receita Federal. Nossa empresa faz parte do Grupo Infoco, uma rede que trabalha com tecnologia, comunicação e contabilidade.

Com a Certidigi, uma coisa é certa: seja qual for a sua necessidade, ela será atendida. Conheça as nossas soluções!

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